Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и по возможности поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - список личных событий сотрудника, назначенных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на сегодняшний день. Ближайшие - соответственно содержит список событий на ближайшие 7 дней.
Важные - раздел отображается, когда хотя бы одно мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие указано как важное.
Лента - список ваших мероприятий и событий также мероприятий и событий по компании в целом
Показатели деятельности - для сотрудника видны персональные и показатели по всей компании, а для руководителя подразделения ещё и значения метрик подчиненного подразделения
Так же в модуле реализованы следующие возможности внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать наиболее важные новости и оповещения для пользователей.
Опросы - любая деятельность складывается из правильно поставленных вопросов и ответов к этим вопросам. Сервис предоставляет возоможность организовать анонимный опрос среди сотрудников компании, с целью проведения исследования, cоставить список предложений, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Для описания и фиксации стратегических целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную / долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Контроль прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения базы клиентов и продаж, а также учета различных взаимодействий и с клиентами.
Возможности crm системы A2B:
- Ведение реестра клиентов и их представителей.
- Сбор и систематизация данных по компаниям (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с компаниями-контрагентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Учет документов между Компанией и контрагентами.
- Учет товаров или услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, об оплаченных счетах.
- Создание бизнес процессов по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Поддержка интеграции с ip телефонией, предоставляет возможность совершать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в карточке клиента.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Позволяет планировать и отслеживать реализацию как коммерческих, так и внутренних проектов компании.
Основной функционал программы управления проектами A2B :
- Ведение базы проектов онлайн.
- Построение диаграммы ганта на основе задач проекта.
- Определение временных рамок, а так же планирование мероприятий и задач проекта.
- Управление бюджетом проекта (план-фактный анализ).
- Управление статусами (состояниями) проекта , такими как проработка, реализация, завершен, приостановлен.
- Общий доступ и заполнение отчетов по проекту ответственными пользователями для фиксации результатов.
- Контроль прогресса реализации проекта.
- Уведомление ответственным сотрудникам по e-mail.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Система для постановки, контроля и учета любых внутренних поручений или запросов от одного сотрудника другому.
Модуль поможет Вам:
- Сократить время на рутину: создать новое поручение, быстро найти нужное, проверить ход исполнения задачи можно за несколько секунд.
- Значительно упростить постановку задач сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс модуля предоставляет возможность легко разобраться в программе любому сотруднику и своевременно отслеживать дедлайн и процесс исполнения поручения.
- Упростить работу с поручением: делегировать или комментировать поручение, оценить отчет по поручениям, принимать результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Программный модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в систематизации документооборота компании и перевода процесса движения документов в электронный вид.
Возможности СЭД А2Б:
- Создание и структурирование папок, где будет храниться вся документация.
- Хранение документов в электронном виде.
- Любые процессы связанные с документами организации: согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) возможно провести в электронном виде через программу.
- Учет журналов регистрации
- Создание карточек документов и с произвольными типами полей в них.
- Создание списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету , согласование документов можно выполнять как последовательно так и параллельно.
- Отслеживание версионности документов.
- Возможность комментирования в процессе согласования документов между всеми участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, чтобы собирать из них данные по событиям и срокам, и отображать события в удобных форматах: недельном, месячном, и дневном режиме.
- Фильтровать события согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), чтобы можно было легко скрывать или отображать только интересующие события.
- Возможность добавления личных мероприятий, указав их точную дату и время начала, что позволяет использовать модуль Календарь как планировщик задач. - Возможность добавления общих мероприятий, отображаемых у всех сотрудников. - Уведомления по e-mail о приближении срока по событиям или мероприятиям, добавленным в календарь.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому сотруднику предлагать идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также пользователь может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой выбранной области наглядно показывает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения изменить статус идеи на "Утверждена", такие идеи могут направляться для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Контроль доступа на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать